Zeitmanagement für Assistenz und Office Management

Zeitmanagement für Assistenz und Office Management – In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sich die perfekte Zusammenarbeit  im Team of Two erfolgreich entwickelt, Konflikte frühzeitig  gelöst und Ziele zuverlässig erreicht werden können. Mit unserem 2-tägigen Seminar Zeitmanagement für Assistenz und Office Management erhalten Sie konkrete Konzepte für Ihre Zusammenarbeit.

 

Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen

  • Durch effektives Selbst- und Zeitmanagement Aufgaben schnell, effizient und fehlerfrei erledigen
  • Chefentlastung – Der Weg zur optimalen Zusammenarbeit
  • Wirkungsvolle Präsentationen für den Chef erstellen: Grafiken, Folien und Diagramme zielgerichtet einsetzen
  • Mit Outlook die eigene Kommunikation im Griff: Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte richtig organisieren

 

Zeitmanagement für Assistenz und Office Management

 

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Zielgruppe – Zeitmanagement für Assistenz und Office Management

Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen, sowie Bereichs-Sekretäre/-innen, Teamassistenten und Projekt-Assistenten/-innen.

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Ihr Nutzen – Zeitmanagement für Assistenz und Office Management

Tag 1

> Büroorganisation und Selbstmanagement

> Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement

> Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef

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Tag 2

> PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten

> Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren
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Für das Praxis-Training werden den Teilnehmern am 2. Seminartag PC’s bereitgestellt

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Ihr Vorsprung – Zeitmanagement für Assistenz und Office Management

Jeder Teilnehmer erhält mit dem Seminar folgende S+amp;P-Produkte:

+ S+P Checkliste: Die ABC- Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S+P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S+P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

 

Programm 1 Seminartag

Büroorganisation und Selbstmanagement

> Mehr Erfolg durch Selbstorganisation

> Den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren

> Prioritäten erkennen und klar kommunizieren

> Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten

> Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve

> Erfolgreiches Netzwerken – Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
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Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement

> Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen

> Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren

> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern

> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“

> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets
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Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz

> Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung

> Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen

> Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern – Wie Sie nicht zwischen die Fronten geraten

> Die Assistenz-Rolle selbstbewusst vertreten

> Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein

> Die Führungskraft souverän vertreten

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Programm 2 Seminartag

PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten

> Gekonnt präsentieren: Welche Präsentation für welchen Zweck?

> Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten

> Das passende Layout mit nur einem Klick

> Texte ansprechend gestalten

> Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen
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Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

> Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!

> Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten

> Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte

> Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben

> Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen
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